От того, насколько корректны и информативны документы на товар, зависит скорость таможенного оформления вашего груза, а также снижаются риски дополнительных затрат.
Непредставление или несоответствие некоторых сведений о товаре может повлечь за собой назначение досмотра, увеличение таможенных платежей, конфискацию и получение административного правонарушения (и для импортера, и для таможенного представителя).
Если в вашу профессиональную деятельность входит ВЭД, то важно знать основной список документов для таможенного оформления и некоторые нюансы о них.
1. Международный контракт.
Заключается между покупателем и продавцом на двух языках. Если второй язык не английский, то в банк и на таможню нужно будет предоставить заверенный перевод.
Контракт – первый документ, который начинает проверять таможенный инспектор. Мы рекомендуем прописывать в контракте общие условия сотрудничества, например, общая стоимость всего товара по контракту, порядок поставки товара, сдачи-приемки товара, порядок расчетов, срок действия, условия оплаты, по каким документам происходит отгрузка и прочее.
Остальные параметры, такие как: количество, комплектность, ассортимент (в том числе производители товара, торговые марки, артикулы, наименование товара, характеристики товара, влияющие на HS код, НS коды), срок поставки, условия поставки в соответствии с Инкотермс, условие о страховании, адрес поставки и конечный пункт назначения поставляемого Товара мы рекомендуем указывать в Инвойсе на каждую партию товара.
Если сумма импортного контракта в рублевом эквиваленте более 3 млн. рублей, а экспортного контракта – более 6 млн. рублей, то контракт регистрируется в банке и ему присваивается УНК - уникальный номер контакта. Сотрудники банка проверяют закрытие каждого оплаченного инвойса таможенной декларацией. Так осуществляется валютный контроль ВЭД. Если в договоре сумма меньше, его регистрировать не требуется.
В некоторых случаях можно оформить груз и без составления контракта, на основе переписки с поставщиком, или проформы инвойса. Обычно это приобретение товаров в качестве образцов.
2. Инвойс (счет)
Оформляется на фирменном бланке поставщика с подписью и печатью. С грузом едет оригинал инвойса, поэтому проверять этот документ необходимо сразу при получении, до отгрузки со склада поставщика. Желательно подготовить перевод инвойса на русский язык.
Стоит обратить внимание на следующие сведения, которые должны быть указаны в документе:
- номер и дата контракта (если заключался);
- номер и дата спецификации проформы или другого дополнительного документа (если имеется):
- номер и дата самого инвойса;
- условия поставки ИНКОТЕРМС;
- условия оплаты;
- кол-во и цена товара;
3. Подтверждение оплаты инвойса
Если контрактом предусмотрена 100% пост оплата – для таможенного оформления ничего предоставлять не нужно. Если предусмотрена предоплата, то необходимо предоставить платёжное поручение с отметкой банка об оплате товара.
4. Упаковочный лист
Так же, как и инвойс едет вместе с грузом.
Особое внимание на указание контракта и инвойса, к которому он прилагается.
Также важно, чтобы количество грузовых мест, вес нетто и вес брутто были указаны корректно, так как эти данные указываются в таможенной декларации и должны соответствовать действительности.
Разница между весом брутто и весом нетто более чем на 20% является основанием отнесения товаров к группе рисков и чаще всего приводит к выставлению досмотра при таможенном оформлении.
5. Транспортный документ
- Оформляется перевозчиком, едет вместе с грузом.
- Для авто перевозок – CMR.
- Для авиа – AWB.
- Для морских – BL (коносамент).
- Для железнодорожных – ЖД накладная (СМГС накладная).
6. Транспортный договор и счет.
Если доставка осуществляется силами покупателя, на таможню нужно предоставить сведения о стоимости доставки до границы Таможенного Союза (счет с разбивкой расходов до и после границы) и основание его выставления (договор с транспортной компанией). Сумма счета до границы входит в таможенную стоимость, с которой взимаются пошлина и НДС.
7. Договор и счет за страховку.
Документы потребуются, если груз застрахован. При этом, если доставка и страхование осуществляется силами покупателя, то сумма страховой премии включается в таможенную стоимость для удобства услуги страхования груза рекомендуется приобретать у экспедитора, который доставляет ваш груз. Экспедитор, как правило, выбирает наиболее надежную страховую компанию и имеет более выгодные тарифы на страхование, так как имеет большой объем перевозок.
8. Описание груза.
Чтобы определить код ТН ВЭД на товар важно максимально подробно и правильно описать груз. Описание должно быть на русском языке. Чем более тщательно вы подготовили описание, тем выше вероятность, что груз выпустят быстро и в процессе таможенного оформления таможенный инспектор не выставит дополнительные запросы по декларируемому товару. Рекомендуется составить описание товара с указанием следующего:
- Наименование товара;
- Модель;
- Комплектность;
- Фото (технические рисунки товара, необходимо для машин и механизмов);
- Основные характеристики и принцип действия:
- для вещества или химического соединения — примерный состав, исходя из 100% продукта, а также указания на химические характеристики (могут быть указаны в листах безопасности, копиях протоколов испытаний, письме от изготовителя о химическом составе);
- для всех механизмов — технические описания с фото (схемами, рисунками);
- для приборов, станков и прочих устройств — информация о производительности и основных тех. характеристиках (давление, сила тока, напряжение, обороты и пр.);
- для электронных и электрических систем — мощность и т.д. (указывается в паспортах, технических описаниях или рекламных материалах на изделие);
- для узла, запасной части или составной части изделия необходимы указания на назначение целого и функциональное назначение части, желательна общая функциональная схема устройства с указание того места, которое в нем занимает предмет, подлежащий таможенному оформлению.
- Основной материал.
- Область применения.
- HS код страны экспорта (при импорте).
- Артикул (если есть).
- Вес в первичной упаковке (нетто).
- Производитель, торговая марка (бренд). Интернет-ресурс производителя, адрес.
- Другая информация, важная для таможенного оформления товара.
9. Документы, подтверждающие соответствие требованиям технического регламента.
Многие товары попадают под требования Технического Регламента ТС ЕАЭС, ГОСТ Р, что означает необходимость оформления следующей документации: сертификат соответствия, декларация соответствия.
Озадачиться этим вопросом рекомендуется заблаговременно, чтобы к моменту ввоза товара документы уже был готов и не возникли доп. расходы. Однако, если товар прибыл на таможенный пост без сертификата/декларации, то можно оформить условные выпуск продукции с отбором проб и образцов для сертификации.
10. Фото маркировки EAC на товаре и упаковке (если на товар требуется сертификат или декларации о соответствии).
11. Разрешительные документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений (например, Нотификация ФСБ, Свидетельство о государственной регистрации, Фитосанитарный и Ветеринарный сертификат, Лицензия Минпромторга и др.). В зависимости от предоставленного описания и подобранного кода ТНВЭД наш декларант сможет точно определить необходимость оформления разрешительных документов на ваш товар.
12. Сертификат происхождения.
Данный сертификат предоставляется как правило в следующих случаях:
- если товар преференциальный и декларирование осуществляется по льготной ставке пошлины или с освобождение от пошлины;
- если ввозятся товары, на которых распространяется антидемпинговой пошлина, в зависимости от страны происхождения.
13. Регистрационное удостоверение Росздравнадзора.
Данный документ предоставляется, если товар медицинского предназначения зарегистрирован на территории Российской Федерации и внесен в Государственный реестр изделий медицинского назначения и медицинской техники, а также есть необходимость подтвердить при таможенном оформлении льготную ставку НДС.
14. Разрешение от правообладателя на использование торговых марок.
Данный документ предоставляется, если у товара есть торговая марка (объект интеллектуальной собственности) и она зарегистрирована в Роспатенте и/или ТРОИС. Наш декларант всегда готов помочь с проверкой необходимости подготовки такого письма, а также подскажет, где и как его можно получить.
15. Лицензионное соглашение (если заключалось).
Как правило, такое соглашение заключается, если у товара есть зарегистрированная торговая марка и предусмотрены лицензионные платежи за ее использование.
16. Если стоимость товара ниже профиля риска, то рекомендуется заранее подготовить расширенный пакет документов (прайс-лист от производителя, экспортная декларация, бухгалтерские документы по реализации аналогичного товара и др. документы). Это позволит избежать корректировки таможенной стоимости и дополнительных запросов от таможенного инспектора.
Это основной пакет документов для процедуры таможенного оформления. Услуги таможенного оформления, которые оказывает наша компания, включают в себя профессиональную помощь в подготовке и проверке Ваших документов. Мы сделаем все, чтобы облегчить и упростить ваши задачи в области ВЭД.
