Понятие аутсорсинг (от английского outsourcing, «out» — внешний и «source» — источник) подразумевает использование внешних источников или ресурсов для выполнения каких-либо непрофильных функций. Данная бизнес-модель зарекомендовала себя как эффективный инструмент в различных областях, в том числе и во внешнеэкономической деятельности (ВЭД).
Процесс глобализации привёл к перераспределению производственных мощностей (преимущественно, в ЮВА) и логистических потоков, но открыл широкие возможности для ведения международной торговли. Однако зачастую при заключении внешнеторговой сделки предпринимателю приходится столкнуться с рядом трудностей, которые бывает непросто преодолеть без знаний и опыта в сопутствующей профессиональной области. Это особенности законодательства торгующих государств, валютный контроль, таможенное оформление, требования к продукции технических регламентов, государственных стандартов и так далее. При этом всегда есть возможность обратиться к профессиональным участникам рынка международных закупок, оказывающим услуги сопровождения ВЭД.
Кому может быть интересна концепция аутсорсинга в области ВЭД:
- компаниям, ведущим в России торговую деятельность и планирующим приобрести товары от иностранного производителя по выгодным ценам с целью дальнейшей реализации;
- российским производителям, которым необходимы сырье и материалы, а также оборудование для изготовления собственного продукта;
- компаниям, приобретающим материальные активы для собственных нужд.
В каких случаях актуально:
- если участник сделки ранее не участвовал во внешнеторговой деятельности и нет стопроцентного понимания процессов и последовательности действий;
- если ранее уже был отрицательный опыт взаимодействия с таможенными органами при ввозе, но остаётся потребность в закупках за рубежом;
- если компания не располагает необходимыми организационными ресурсами (сотрудники в штате компании, занимающиеся ВЭД);
- если произвести закупку товарной партии напрямую у иностранного поставщика своими силами не представляется возможным (например, отсутствует банковский счёт в иностранной валюте, товар может быть приобретён только на территории России и т.д.);
Стоимость услуг аутсорсинг ВЭД
Компания Юнитрейд занимается аутсорсингом через договор агентирования. Находясь в Москве, мы занимаемся сопровождением ВЭД по всей России и миру. Как это работает? Рассмотрим на примере импортного направления аутсорсинга ВЭД, Китай. Резиденту РФ потребовался товар, который он планирует купить для дальнейшей продажи в розницу. Заказчик договаривается с иностранным поставщиком о наиболее выгодных коммерческих условиях (комфортный график платежей, отсрочки, скидки), обсудив стоимость и условия поставки в Россию (рекомендуется применять обновленную базу Incoterms-2020). После того, как эти вопросы урегулированы, заказчик обращается в Юнитрейд. В отдельных случаях, если нет выхода на изготовителя необходимого товара, мы можем помочь с поиском зарубежных партнёров, поскольку располагаем базой поставщиков по всему миру, в том числе и в Китае. Далее на основании исходных данных по проекту производится расчет предполагаемых затрат. В их числе стоимость товарной партии, таможенные платежи, транспортные и иные связанные с поставкой расходы, а также агентское вознаграждение. С продавцом товара заключается международный контракт (договор поставки), в котором наша компания выступает импортером, и приступает к выполнению задачи.
Схема взаимодействия сторон подразумевает закупку товарной партии внешнеторговым агентом ровно на тех же условиях, что были оговорены при размещении заказа. Таким образом, соблюдается прозрачность при проведении сделки, как если бы заказчик выполнял все действия своими силами, при этом не выступая импортером и декларантом.
Основные услуги
Работа в области аутсорсинга логистических услуг и ВЭД достаточно обширна, и с каждым из клиентов выстраивается индивидуальный подход в зависимости от потребностей, специфики товара и условий сделки. Можно лишь выделить несколько составляющих, характерных для большинства проектов.
Основные услуги при сопровождении ВЭД – это:
- Подбор поставщика, проверка его деятельности, инспекционный контроль (при необходимости)
- Закупка товара
- Услуги по сертификации и экспертизе товаров
- Сопровождение документооборота
- Организация международной перевозки и транспортно-экспедиторского обслуживания
- Страхование груза
- Получение разрешений на торговые знаки, права использования объектов интеллектуальной собственности
- Складские услуги
- Таможенное декларирование
Закупка товара сопровождается рядом операций. Это заключение международного контракта, регистрация его в банке, конвертация в валюту сделки и банковский перевод денежных средств. Для проведения внешнеторговых операций в иностранной валюте должны быть действующие счета в соответствующих денежных единицах. Например, при аутсорсинге ВЭД Китай есть возможность перевода средств по контракту как в долларах США, так и в национальной валюте КНР, юанях.
Помимо коммерческого участия в сделке, внешнеторговый агент проводит комплекс подготовительных работ для беспрепятственного прохождения таможенного контроля и въезда на территорию России. К ним относится разработка проекта маркировки, получение необходимого комплекта товаросопроводительных документов, проверка на принадлежность товара к техническим регламентам и иным стандартам, контролируемым при ввозе (меры нетарифного регулирования), прорабатываются оптимальные логистические решения, производится выбор подрядчиков для каждого этапа поставки.
Стоимость аутсорсинга логистических услуг
Стоимость аутсорсинга логистических услуг определяется в зависимости от маршрута, вида транспорта или скорости доставки. К примеру, авиационный транспорт является наиболее дорогостоящим, но при этом сроки доставки значительно сокращаются. Однако грузовые авиалинии устанавливают ограничения по допустимым к перевозке весу и объёму, и при заказе крупных партий целесообразно воспользоваться морским, автомобильным или железнодорожным сообщением. Перспективным направлением являются железнодорожные перевозки из Китая, поскольку оптимально соотносятся как в части скорости доставки, так и в стоимости. В конечном счете выбор оптимальных маршрутов и способов транспортировки при логистическом аутсорсинге зависит от множества факторов: местонахождения склада отправителя и получателя, наличия оборудования и транспортных средств в регионе, размера фрахта, специфики груза и требуемых сроков доставки. Зачастую перевозка состоит из нескольких этапов с применением разных видов транспорта, каждое плечо рассчитывается отдельно, а в итоговую стоимость попадают в том числе погрузо-разгрузочные работы и хранение при смене транспортного средства, если они не включены в стоимость комплексной услуги. Также не секрет, что, если одна и та же перевозка исполняется несколькими контрагентами, перепродающими услугу, стоимость возрастает соразмерно наценке каждой из этих транспортно-экспедиторских компаний. Таким образом, выигрывает тот заказчик, кто пользуется услугами непосредственного исполнителя работ или крупнейшего оператора перевозки, поскольку это позволяет минимизировать расходы и лучше контролировать перемещение груза и сроки доставки. Агентирование предполагает перевыставление счетов исполнителя услуг с предоставлением отчетности. Юнитрейд работает с надёжными проверенными партнёрами, поэтому всегда можно рассчитывать на специальные условия и не опасаться за своевременную доставку. Мы постоянно работаем над совершенствованием процессов и поиском новых решений, исходя из текущей ситуации на рынке перевозок, которая всегда динамично меняется.
В рамках предоставления аутсорсинга логистических услуг наша компания обеспечивает транспортировку товара, его складирование и связанные с этими операциями бизнес-процессы в соответствии с условиями поставки. Юнитрейд обладает полисом страхования ответственности транспортно-экспедиторской организации, а товар подлежит страхованию на всём пути следования. Грузовладелец может быть спокоен за сохранность доверенных международному перевозчику материальных ценностей и получение выплат на сумму страхования при наступлении страхового случая.
Мы осуществляем все виды грузоперевозок, стоимость которых вы можете узнать на страницах нашего сайта:
Преимущества аутсорсинга ВЭД
При использовании сервиса аутсорсинга ВЭД компанией-заказчиком экономятся значительные ресурсы, как трудозатрат, так и времени, что в конечном итоге позволяет сократить и денежные расходы по закупке и транспортным издержкам, в том числе за счет предоставления специальных условий генеральными партнёрами агента. К примеру, конвертация иностранной валюты и банковский перевод по международному контракту проводится по предоставляемым банком льготным тарифам (конвертация происходит по курсам валютной биржи на торгах с разницей всего лишь в 5 коп., а комиссия за конвертацию 0,05% от суммы. В то же время комиссия за сам перевод составляет всего 15 долларов, 20 евро или 600 рублей в зависимости от валюты сделки). А выгодные условия по ставкам логистических услуг гарантируется за счет наличия прямых договоров с крупнейшими перевозчиками и объема размещённых по ним заказов. Стоимость перевозки выставляется по тарифам перевозчика без наценки со стороны агента.
В рамках сервиса составляется подробная бухгалтерская отчетность по завершении задачи: все произведённые расходы подтверждаются документально, любой этап выполнения задачи можно сверить, проконтролировать движение денежных средств, задействованных в процессе исполнения поставки. Возможно юридическое сопровождение при необходимости оспаривания таможенных решений в суде. Всё это позволяет избежать дополнительных затрат, экономить временные и организационные ресурсы, поскольку все описанные процессы берет на себя агент. Таким образом, заказчик может сконцентрироваться на своей основной деятельности.
Мы работаем на рынке транспортно-логистических услуг с различными направлениями международного товарооборота с 2004 года. У компании имеется большой опыт работы с таможней, крупнейшими транспортными операторами, а также обширная база российских и зарубежных поставщиков различных товаров бытового и промышленного назначения.
